WBSO-aanvraag, van intake tot beschikking
Ontwikkel je zelf technisch nieuwe producten, processen of software? Dan kun je met de WBSO een deel van je loonkosten terugverdienen. Wij zorgen dat je aanvraag klopt en op tijd binnen is.
Wat is de WBSO?
De WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) is een fiscale regeling die de kosten van innovatie verlaagt. Bedrijven met personeel krijgen een korting op de af te dragen loonheffing. Ondernemers in de inkomstenbelasting krijgen een extra aftrekpost.
In 2027 is de korting 36% over de eerste €391.020 aan S&O-kosten (50% voor starters) en 16% daarboven. Het gaat om de loonkosten van S&O-uren, plus kosten en uitgaven voor dat werk: werkelijk of via een vast bedrag per uur (forfait).
Voor wie is de WBSO?
In de intake toetsen we je projecten op deze punten.
Je onderneemt in Nederland
Als bv met personeel, of als ondernemer in de inkomstenbelasting (zzp'er, eenmanszaak, vof).
Je ontwikkelt zelf
Het werk wordt door je eigen mensen uitgevoerd, niet uitbesteed.
Het is technisch nieuw voor jou
Je ontwikkelt een product, productieproces of software die voor jouw bedrijf technisch nieuw is.
Er zijn technische knelpunten
Je moet technische problemen oplossen waarvan de oplossing niet voor de hand ligt. Dat onderscheidt S&O van gewone productontwikkeling.
Bereken je WBSO-voordeel
Drie gegevens, direct een indicatie van wat je per jaar bespaart op loonheffing. In het kennisgesprek rekenen we het precies uit.
- Tarieven en regels WBSO 2027
- Tot 1.700 S&O-uren per fulltime medewerker
- Startende bedrijven krijgen 50% in plaats van 36%
Doe de WBSO-check
Vier vragen, één minuut. Je ziet direct of de WBSO bij je past.
Beantwoord de vier vragen voor een eerste indicatie.
Grote kans dat je in aanmerking komt
Plan een kennisgesprek, dan rekenen we uit hoeveel uren en voordeel erin zitten.
Mogelijk, dat zoeken we graag voor je uit
Vaak valt een deel van het werk toch onder de WBSO. In het kennisgesprek kijken we waar de kansen zitten.
Waarschijnlijk niet, op basis van deze antwoorden
Twijfel je over een vraag? Neem gerust contact op, dan kijken we samen naar je situatie.
Wat het je oplevert
De WBSO is een van de meest gebruikte innovatieregelingen in Nederland. Dit zijn de voordelen voor jouw bedrijf.
Lagere loonkosten
Een korting op de loonheffing voor elk uur dat aan S&O wordt besteed.
Ruimte om te investeren
Het voordeel komt al tijdens het jaar binnen, niet pas achteraf.
Opstap naar de Innovatiebox
Een WBSO-beschikking is vaak de basis om later minder belasting over je innovatiewinst te betalen.
Scherper innovatiebeleid
Het uitwerken van je projecten geeft inzicht in waar je technisch echt vernieuwt.
Wat wij voor je doen
We nemen het complete traject van je over. Je krijgt een persoonlijke accountmanager: een bekend gezicht dat je bedrijf kent en het hele jaar je aanspreekpunt is.
- Kennisgesprek: welke projecten komen in aanmerking en hoeveel uren verwachten we
- Projectomschrijvingen schrijven die aansluiten op wat RVO wil lezen
- De beste verdeling van je aanvraag over één of meerdere periodes bepalen
- De aanvraag indienen en vragen van RVO afhandelen
- Elk jaar op tijd de nieuwe aanvraag voorbereiden
Let op: altijd vooraf aanvragen
De WBSO werkt alleen voor werk dat start ná je aanvraag: uiterlijk één dag voor de projectperiode, die altijd op de eerste van de maand begint. Voor een start op 1 januari is de deadline 20 december. Meld je op tijd aan, dan bewaken wij de deadlines.
No cure, no pay: 10% van je voordeel
Geen kosten vooraf en geen vaste prijs. Je betaalt alleen als RVO je aanvraag goedkeurt, en dan 10% van het WBSO-voordeel dat het je oplevert.
WBSO-aanvraag
Je hele WBSO-aanvraag uit handen, van kennisgesprek tot beschikking.
10%van je WBSO-voordeel
- Alleen betalen bij een goedgekeurde aanvraag
- Kennisgesprek met je persoonlijke accountmanager
- Uitwerking van je S&O-projecten
- Indiening bij RVO en beantwoorden van vragen
- Controle en uitleg van de beschikking
Innovatiebox
Voor bedrijven met winst uit eigen innovaties.
Op aanvraag
- Toets op voorwaarden
- Berekening van het voordeel
- Onderbouwing voor de Belastingdienst
- Afstemming met je accountant
Rekenvoorbeeld
Levert de WBSO je € 68.300 per jaar op, dan betaal je ons € 6.830 (10%). Je houdt € 61.470 over.
Bedragen exclusief btw. Wordt je aanvraag niet goedgekeurd door RVO, dan betaal je niets. Bekijk de algemene voorwaarden.
Vragen over de WBSO
Staat je vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op.
Hoe lang duurt een WBSO-periode?
Een periode duurt minimaal drie en maximaal twaalf maanden binnen één kalenderjaar en start altijd op de eerste van de maand. Je kunt maximaal vier keer per jaar aanvragen, en meerdere projecten in één aanvraag opnemen.
Wat als mijn project anders loopt dan gepland?
Dat komt vaak voor. Zolang je het werk aan S&O blijft besteden en dat goed administreert, is dat geen probleem. Bij grote wijzigingen adviseren we of een aanpassing of nieuwe aanvraag nodig is.
Telt softwareontwikkeling ook mee?
Ja, mits je technische knelpunten oplost en het werk voor jouw bedrijf technisch nieuw is. Het bouwen van een standaard website of het configureren van bestaande software valt er meestal niet onder.
Kan ik ook als zzp'er WBSO aanvragen?
Ja. Als ondernemer in de inkomstenbelasting met recht op zelfstandigenaftrek krijg je de S&O-aftrek, als je minimaal 500 uur per jaar aan S&O besteedt. In 2026 is die aftrek € 15.979, met € 7.996 extra voor startende ondernemers. De bedragen voor 2027 maakt RVO later bekend.
Wat gebeurt er na de beschikking?
Je verrekent het voordeel met je aangifte loonheffingen, per maand of per vier weken. Daarnaast ben je verplicht een urenregistratie per project bij te houden en na afloop van het jaar mededeling te doen van de gerealiseerde S&O-uren. Dat doe je zelf of met je administrateur.
Wat is een ketenmachtiging?
Om namens jou bij RVO te kunnen aanvragen, heeft een adviseur een ketenmachtiging nodig. Die geef je af via eHerkenning op niveau 3. Wij helpen je daar stap voor stap bij.
Klaar om je innovatie te laten renderen?
Meld je aan voor een vrijblijvend kennisgesprek. We laten je weten wat de WBSO en de Innovatiebox voor jouw bedrijf kunnen betekenen.